Compras en obra: solicitudes y órdenes de compra
En terreno se pide un material y en oficina se compra. Si la solicitud vive en un chat y la orden de compra en otra planilla, nadie sabe qué se pidió, qué se compró y qué llegó.
La solicitud parte en la obra
Cualquier persona del proyecto puede pedir materiales: qué necesita, cuánto, para cuándo y con qué prioridad. La solicitud queda numerada y cada ítem nace pendiente.
Si el ítem existe en el inventario, se puede vincular al producto. La cantidad que pidió terreno se conserva aunque compras la ajuste después.
Cada ítem tiene su propio estado
Compras revisa la solicitud completa, no solo la de una persona, y mueve cada ítem: cotizando, comprado, en envío, en central, enviado a obra o recepcionado. También puede cancelarlo.
La solicitud se cierra cuando todos los ítems están recepcionados o cancelados, y al menos uno llegó a obra. Mientras siguen pendientes, quien la creó todavía puede corregirla.
La orden de compra queda en el mismo proyecto
La orden registra proveedor, fechas, neto y el detalle de cada línea: producto, grupo, cantidad y montos. Se carga a mano o desde una planilla, y el neto es la suma de los subtotales.
En KRANIO, solicitud y órdenes viven en Compras del plan Profesional, ligadas a la obra. Bodega ve lo recepcionado y el estado de situación usa esas órdenes para el cierre.
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Visión general: Programa de control de obras